✅ Lakukan semakan setiap bulan bagi memastikan semua fail berada di lokasi betul dan dokumen tidak ketinggalan zaman.
🔒 Fail mengandungi maklumat sulit seperti minit mesyuarat pengurusan atau data peribadi staf hendaklah disimpan dalam kabinet berkunci. sistem fail pk pentadbiran
✅ Fail disusun mengikut tahun, bulan, dan keutamaan dokumen (contoh: Surat Ketua Pengarah dahulu, diikuti surat agensi luar). ✅ Lakukan semakan setiap bulan bagi memastikan semua